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担当・期日を設定する
このページでできること
タスクの 担当者 と 期日 を、新規登録時またはあとから設定・変更する手順です。一覧の列名は 期日(予定日) です。
必要な権限・前提
- 対象タスクを編集できること(閲覧者は変更できません)
- 担当にするメンバーがマスタにいること
手順
1. 新規登録、またはタスク詳細を開く
登録時は 新規タスク登録 の同じ項目です。あとから変えるときはダッシュボードでタスクを開き、タスク詳細 で編集します。
重要度(任意) も同じ画面にあります。1が最高、5が最低です。未設定なら一覧には出ません。付けた値は情報列に !1 のように表示されます。ピン留め(☆)とは別です。
2. 担当者を選ぶ
担当者(任意) からメンバーを1人選びます。空でも登録できます。空の場合でも、対象グループ/対象ユーザー に入っている人のマイタスクには出ます。
通知(Slack 等)は担当者に加え、対象にも送られます。
3. 期日を設定する
期日(任意) に日付を入れます。複数日にまたがるときは 期間指定 をオンにし、開始日と終了日を入れます。
スケジュールにも出したいときは カレンダーに反映 をオンにします。カレンダーに反映 をオンにする場合、期日が必須となります。時刻を指定、もしくは 終日予定 を選べます。詳しいカレンダー操作は タスクをカレンダーに反映 をご確認ください。
カレンダーに反映と期間指定
| 状況 | 結果 |
|---|---|
| カレンダーに反映 がオフ | スケジュールに出ません |
| 期日が空 | 反映できません |
| 連携済みタスクを 期間指定 に変更して保存(一括編集) | 連携が外れ、カレンダー上の予定が削除されます |
期間指定 でも カレンダーに反映 がオンのままタスクを保存すれば、予定日時は期日に合わせて更新されます。
ステータスを 完了 にすると、通常の一覧から外れ アーカイブ に入ります。アーカイブしたタスクを見るときはダッシュボードの アーカイブを表示 にチェックを入れるとアーカイブ一覧を表示できます。※アーカイブの保存期間は完了から1年間となります。
関連動画
【TasCure(タスキュア)】チュートリアル動画 タスク管理システム②
【TasCure(タスキュア)】チュートリアル動画 タスク管理システム③
うまくいかないとき
- 担当者がリストにいない … メンバーを登録する で追加されているか確認してください。
- 保存できない … 編集権限があるか、対象グループ/ユーザーが片方以上あるかを確認してください。
- カレンダーに出ない … 上記「カレンダーに反映と期間指定」の表を確認してください。よくあるのは カレンダーに反映 がオフ、期日が空、一括編集で 期間指定 に変えて連携が外れた、のいずれかです。
- 一覧から消えた … 完了にしてアーカイブされた可能性があります。完了から1年を過ぎると削除されます。