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打刻を確認・修正 ​

このページでできること ​

日別一覧 と 月別一覧 で全員の打刻を確認し、打刻を修正 する手順です。対象は管理者・統括・責任者など、タイムカード管理ができる権限です。

必要な権限・前提 ​

  • 日別一覧/月別一覧 タブが見えること

手順 ​

1. タイムカードを開く ​

管理メニューから タイムカード を開きます。

2. 一覧を確認する ​

タブ内容
日別一覧対象日(既定は今日)の未出勤・勤務中・退勤済・退勤忘れ・不整合を確認。夜勤の跨ぎ中(出勤から24時間以内の未退勤)は「勤務中(日跨ぎ)」とし、開始日と開始日の予定タグを表示
月別一覧月単位の管理・修正。出勤から24時間を超えた未退勤の行は「退勤忘れ」

日別一覧(管理者)

3. 必要なら修正する ​

行の右側にある修正から 打刻を修正 を開き、出勤/退勤 の時刻変更、出勤にする/出勤取消、退勤にする/退勤取消、修正メモ を使います。「修正情報を一覧に表示しない」を付けると、一覧からは修正者・メモを隠します(内部の修正ログには残ります)。修正ログ で履歴を確認できます。

夜勤で退勤が出勤より早い時刻(例: 出勤 22:00・退勤 05:00)のときは、退勤を 翌日 として保存します。

うまくいかないとき ​

  • 管理タブが無い … 権限不足です。
  • 本人が自分で直せない … 仕様です。責任者以上の権限を持つユーザーが修正します。
  • 退勤忘れ … 出勤からおおよそ24時間を超えても退勤が無い行です。本人が日付変更後に退勤すればその勤務に退勤が付きます。日付変更後に出勤だけした場合は前日が退勤忘れのまま残るので、必要ならここから修正します。
  • 夜勤の跨ぎ中 … 日別一覧では「勤務中(日跨ぎ)」と出ることがあります(出勤から24時間以内)。状態の下に開始日が表示され、予定タグも開始日のものです。本人はサイドバーの退勤で終了できます。

次に読むとよいページ ​

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