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メンバーを登録する

このページでできること

マスタ管理 から、利用者(ユーザー)とグループを登録・編集する手順です。招待メールで自動登録する仕組みはありません。ログインに使う ID とパスワードは、ここで登録したものを本人へ伝えます。

必要な権限・前提

  • サイドバーの 管理メニュー から マスタ管理 を開けること(標準では 管理者統括
  • 表示名、ログインID、初期パスワードが決まっていること

手順

1. マスタ管理を開く

サイドバーの 管理メニューマスタ管理 を開きます。画面上部に ユーザーグループ のタブがあります。

マスタ管理のユーザー一覧

2. ユーザーを追加する

ユーザー タブで + ユーザーを追加 を押します。おもな項目は次のとおりです。

項目内容
表示名画面に出る名前(必須)
ふりがな任意
ログインID(ユーザー名)ログインに使う ID(必須)
メールアドレス任意。空欄でも保存できます(空欄のときは、メール一致による通知の自動紐付けに使えません)
権限管理者/統括/責任者/編集者/閲覧者
所属グループ任意・複数可
ログインパスワード新規時は必須。12文字以上で、英大文字・英小文字・数字・記号を各1文字以上

保存 を押すと一覧に追加されます。本人にはログイン URL・ログインID(またはメール)・初期パスワードを別途伝えてください。

ユーザー追加モーダル(基本情報)

権限の目安

  • 閲覧者 … 見る中心(タスクの新規作成はできません)
  • 編集者 … タスクの作成・編集
  • 責任者 … 上記に加え、タイムカードの管理など
  • 統括 … マスタ管理や勤怠集計など、より広い管理
  • 管理者 … アカウント設定・契約・請求まで。追加方法は 管理者を追加する
  • 緊急管理者 … 運営が用意する特別な権限。公開範囲に限らずタスクやファイルなどを確認できます。詳細は 1. 準備する を参照

管理者の場合、サイドバーの 管理メニューマスタ管理 から 契約・請求 まで並びます。権限が足りないと、このうち一部は出ません。

管理者のサイドバー(管理メニュー)

3. グループを追加する(任意)

グループ タブで + グループを追加 を押し、グループ名(必須)などを入力して保存します。タスクの対象や報告書・運用メモのまとまりとして使います。

マスタ管理のグループ一覧

グループ追加モーダル

編集の際は一覧の右側にある 編集 から開き、パスワード欄を空のまま保存するとパスワードは変わりません。退職などで使わなくなったユーザーは、ユーザーの状態 の「有効」を外して無効化できます。

関連動画

【TasCure(タスキュア)】チュートリアル動画 管理者操作マニュアル①

うまくいかないとき

  • マスタ管理が無い … 権限が不足しています。管理者または統括に依頼してください。
  • 保存できない … ログインIDの重複、パスワード条件(12文字・英大小・数字・記号)、必須項目を確認してください。
  • 権限「管理者」が出ない/選べない … 管理者の追加は、すでに管理者である人だけが行えます。次のページを参照してください。
  • 同じメールでエラー … すでに登録済みでないか、ユーザー一覧で検索してください。

次に読むとよいページ

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