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予定を追加する
このページでできること
タスクとは別に、会議などの 単独予定 を登録する手順です。
必要な権限・前提
- タスクを新規作成できる権限があること（予定を追加 も同じ条件です）
- 対象にするグループまたはユーザーが登録済みであること
手順
1. 「予定を追加」を開く
スケジュール画面でサイドバーの 予定を追加 またはカレンダー内の「＋」を押します。
2. 日時と対象を入れる
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| タイトル（任意） | 空でも登録できます（タイトルなし） |
| タグ（任意） | 会議／往訪／来訪／出張／行事／予定に加え、出社／在宅／休み |
| 日付指定 | 単日／複数日（選んだ各日に同じ内容を個別作成）／期間 |
| 時間指定／終日予定 | 時間指定のときは開始・終了時刻 |
| 繰り返し | 毎週／毎日／毎月と終了日（必要なとき） |
| 担当者（任意） | |
| 対象グループ／対象ユーザー | タスクと同様、いずれか一方以上が必要 |
| 予定メモ | 任意 |
3. 保存する
保存後、カレンダーに出ていれば完了です。あとからの変更は予定を開いて 予定詳細 から行います。複数の予定の時刻だけまとめて変えるときは、画面の一括編集も使えます。
うまくいかないとき
- ボタンが無い … 作成できない権限です。
- 保存できない … 対象グループ／ユーザーがどちらも未選択でないか確認してください。
- 特定の人に見えない … 限定公開になっているタスクをカレンダーに反映すると、特定のユーザーに見えない場合があります。