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通知連携

このページでできること

個人設定の 通知連携 で、タスク通知の宛先を自分でつなぐ手順です。Slack User ID は管理者がマスタ管理で登録します。LINE / Chatwork は本人が連携できます(Chatwork は管理者登録も可)。

必要な権限・前提

  • 会社側でその連携が有効であること
  • Chatwork … 管理者が 連携・IP制限 で OAuth 連携と通知ルーム ID の設定を完了していること(ビジネスプラン以上)

手順

1. 個人設定を開く

サイドバーの 個人設定 を開いて、通知連携の欄を表示させます。

2. 使いたいチャネルを連携する

個人設定の通知連携

  • Slack … 管理者側でテナントと Slack ワークスペースの連携設定をした後に、ユーザー毎に Slack ID を登録する必要があります。
  • LINE … LINE の連携設定と TasCure 公式 LINE の友だち追加 が必須です。LINE と連携 から連携設定を行った後、連携完了時のウィンドウまたは通知連携欄にあるリンクから、続けて友だち追加をしてください。設定完了後は LINE 通知テスト からテスト通知を送信できます。
  • Chatwork … 下記「3. Chatwork(数値アカウント ID)」を参照

3. Chatwork(数値アカウント ID)

Chatwork 通知は、管理者が設定した Chatwork の 社内ルームに投稿 されます。タスクなどで 通知対象に指定されたユーザー のうち、数値アカウント ID を登録済みの方には [To] メンション が付きます。

3-1. 通知の流れ(イメージ)

  1. 管理者がアカウント設定で Chatwork OAuth通知先ルーム を設定
  2. 各ユーザーの 数値アカウント ID を登録する(本人の個人設定、または管理者がマスタ管理で入力)
  3. タスク通知などがルームに投稿され、通知対象かつ ID 登録済み のユーザーに TO が付く

通知を受け取るユーザーは、事前にルームへ参加している必要があります。ルームへの参加は管理者に依頼してください。

3-2. 数値アカウント ID の調べ方

@ハンドル(Chatwork ID)とは別の数字 です。※正確な操作方法については Chatwork 公式のガイドをご確認ください。

確認方法
本人Chatwork 環境設定Chatwork について のアカウント ID
組織管理者管理者設定のユーザーリスト CSV の 識別ID

3-3. 登録手順

管理者がアカウント設定( 連携・IP制限 を参照)で Chatwork OAuth と通知先ルームの設定を完了していることが前提です(上記 3-1 の 1)。完了していないと、個人設定に Chatwork と連携 は表示されません。

  1. 表示されている場合、通知連携の Chatwork と連携(または アカウント ID を変更)を押す
  2. 数値アカウント ID を入力して保存する

Chatwork アカウント ID の登録

※数値アカウント ID は、管理者がマスタ管理で対象ユーザーの「Chatwork 通知先(数値アカウント ID)」へ ID を入力することでも登録可能です。

3-4. 公式アカウントのコンタクト追加は不要

TasCure 運営の Chatwork 公式アカウントをコンタクトに追加する必要は ありません。通知は貴社テナントが連携した Chatwork ユーザーから、貴社のルームに投稿されます。

4. 通知設定と受け取る側の連携状態

受け取る側の連携設定が完了していない場合、タスク・報告書の「新規登録」「提出&通知」などの通知を送信しても通知が届きません。

うまくいかないとき

  • 項目が無い … 会社のアカウント設定で無効、またはプラン対象外です。
  • LINE 通知が届かない / 通知の準備が未完了LINE と連携 は完了していても、公式アカウントの友だち追加が済んでいないことがあります。連携完了時のウィンドウ、または通知連携欄のリンクから友だち追加してください。
  • Chatwork の連携ボタンが出ない … 管理者がアカウント設定で Chatwork 連携と通知先ルームの設定を完了していない可能性があります。
  • Chatwork のルームに投稿はあるが TO が付かない … 通知対象のユーザーの数値アカウント ID が未登録、または登録 ID が誤っている可能性があります。

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