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業務連絡を作成・編集する
このページでできること
権限がある人が、業務連絡を新規作成・編集・アーカイブする手順です。
必要な権限・前提
- ビジネスプラン以上(ライトプランでは利用できません)
- 管理者 または 統括、もしくはマスタの追加権限 業務連絡
- 宛先は 全体 または グループ(複数グループ可)
手順
1. 業務連絡を開く
サイドバーの管理メニューから 業務連絡 を開き、新規作成 を押して作成画面へ進みます。
2. 内容を入力する
画面上の並びどおりに入力します。
- 種別 … 情報/要対応/重要
- タイトル・本文
- 状態 … 下書き/予約/公開/アーカイブ
- 下書き … 下書き保存。業務連絡は表示されず、通知も送りません
- 予約 … 業務連絡の予約投稿が可能です。未来の 公開日時 が必要です。その日時になると公開されます
- 公開 … 宛先で選択した対象へ表示されます。公開日時を空のままにすると、保存時点の日時になります
- アーカイブ … 公開をやめ、一覧から見えなくします
- 公開日時 … 予約投稿や公開時刻の指定に使います
- フラッシュ表示期限 … ホーム上部バナーの期限。空にするとバナーは出ず一覧のみになります
- 掲載期限 … ホーム下部の一覧からも消すタイミング(フラッシュ表示期限より前には設定できません)
- 宛先 … 業務連絡を表示する宛先を選択します。初期値は全体になっています。グループ宛にする場合はグループを選びます
- 公開時の通知チャネル … 公開時に送るチャネル(Slack/LINE/Chatwork ※会社で有効なもの)。下書き・予約の時点では送信しません。宛先に投稿者自身が含まれる場合も通知対象です
3. 公開後の編集
投稿権限がある人(管理者・統括、または追加権限 業務連絡)は、テナント内の業務連絡を編集・アーカイブできます。
宛先でグループを選択した場合は、そのグループのメンバーにだけホーム・一覧へ表示されます。